Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 26. September 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten Soest Machinery B.V. über soestmachinery.com und bei Ihren Anfragen erhebt, warum wir das tun, wie lange wir die Daten speichern und welche Rechte Sie haben. Wir fassen uns kurz und beschreiben nur, was wir tatsächlich tun.

Diese Erklärung betrifft unsere Website und Anfragen. Führt eine Anfrage zu einem Auftrag, werden Ihre Daten Teil unserer Kundenverwaltung, die außerhalb dieser Erklärung liegt. Wie wir diese Daten verarbeiten, ist in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen beschrieben.

Wer wir sind

Soest Machinery B.V. ist für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (der „Verantwortliche“).

Soest Machinery B.V.
Kikkertweg 1, 1521 RE Wormerveer, Niederlande
Handelsregisternummer (KvK) 35016931
[email protected]
+31 75 621 1780

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Für alle Fragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die oben genannten Kontaktdaten.

Welche Daten wir verarbeiten und warum

1. Wenn Sie unsere Website besuchen

Wenn Sie eine Seite öffnen, sendet Ihr Browser automatisch technische Daten an unseren Server, etwa Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite, die Uhrzeit und Ihren Browsertyp. Diese Daten benötigen wir, um Ihnen die Website anzuzeigen und sie vor Missbrauch und Angriffen zu schützen. Unser Webserver führt kein Protokoll dieser Seitenaufrufe. Die Website-Software schreibt technische Meldungen, zum Beispiel über Fehler, in Protokolldateien, die automatisch überschrieben werden, sobald sie eine kleine feste Größe erreichen, und die bei jedem Software-Update gelöscht werden.

Unsere Website läuft über das Netzwerk von Cloudflare. Ihre Anfrage erreicht deshalb zuerst Cloudflare, das die Seite aus einer vorübergehenden Kopie ausliefert oder die Anfrage an unseren Server weiterleitet. Cloudflare sieht dabei dieselben technischen Daten und verwendet sie nur in unserem Auftrag: um Seiten und Bilder schnell auszuliefern und die Website vor Angriffen und Überlastung zu schützen.

Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden und sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Wenn Sie das Kontaktformular verwenden

Das Kontaktformular fragt nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Nachricht sowie optional nach Ihrem Firmennamen und Ihrer Telefonnummer. Außerdem erfassen wir die Sprache der Seite, die Sie verwendet haben. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Frage zu beantworten, auf Wunsch ein Angebot zu erstellen und Ihre Anfrage weiterzuverfolgen.

Wenn Sie das Formular absenden, werden Ihre Daten als Lead in unserem Kundenverwaltungssystem (Zoho CRM, EU-Rechenzentrum) gespeichert, wo unser Vertriebsteam Ihre Anfrage bearbeitet.

Das Formular verwendet kein CAPTCHA. Ein verborgenes Feld filtert Spam-Roboter heraus; dabei wird nichts über Sie gespeichert.

Rechtsgrundlage: die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, etwa die Erstellung eines Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihnen zu helfen. Rechtsgrundlage: wie unter 2.

4. Website-Statistik (nur mit Ihrer Einwilligung)

Wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, verwenden wir Google Analytics 4, um zu sehen, wie unsere Website genutzt wird, zum Beispiel welche Seiten aufgerufen werden und wie Besucher uns finden. Wir nutzen dies, um die Website zu verbessern, nicht für Werbung. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics überhaupt nicht geladen. Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite widerrufen.

5. Videos und Instagram

Vorschaubilder von YouTube-Videos und etwaige Fotos aus unserem Instagram-Konto stammen von unserem eigenen Server. Beim Ansehen einer Seite werden also keine Daten über Sie an Google oder Meta gesendet. Ein YouTube-Video wird erst geladen, wenn Sie auf Abspielen klicken. Ab diesem Moment verarbeitet Google (YouTube) Daten über Sie nach seiner eigenen Datenschutzerklärung und ist für diese Verarbeitung selbst verantwortlich.

6. Redakteure der Website

Unsere eigenen Mitarbeiter und unser Website-Partner melden sich im Content-Management-System an, um die Website zu bearbeiten. Von ihnen verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Verwaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungen oder Profiling mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie. Wir verkaufen Ihre Daten nicht.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Anfragen über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon, die nicht zu einer Kundenbeziehung führen: 24 Monate nach unserem letzten Kontakt, danach gelöscht.
Technische Protokolldateien: werden automatisch überschrieben, sobald sie eine kleine feste Größe erreichen, und bei jedem Software-Update der Website gelöscht.
Sicherungskopien der Website: Sicherungen der Datenbank werden 14 Tage, übrige Sicherungen der Website 30 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.
Website-Statistik (Google Analytics): 14 Monate.
Ihre Cookie-Auswahl: 12 Monate, danach fragen wir erneut.
Konten von Redakteuren: solange die Person Zugang benötigt.

Wer Ihre Daten erhält

Wir arbeiten mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir haben mit ihnen vereinbart, dass sie die Daten nur für unsere Zwecke verwenden und angemessen schützen.

Hetzner Online GmbH: Hosting der Website und ihrer Datenbank in Rechenzentren in Deutschland und Finnland.
Scaleway SAS: Speicherung einer geschützten Kopie unserer Sicherungen in einem Rechenzentrum in den Niederlanden.
Cloudflare, Inc.: Schutz und schnelle Auslieferung der Website über das weltweite Netzwerk von Cloudflare sowie Speicherung der Bilder und Dokumente der Website (Cloudflare R2, innerhalb der EU).
Soest Group B.V., handelnd unter dem Namen StratiQ: ein Unternehmen unserer Gruppe, das unsere Website und das Hosting aufbaut und verwaltet.
Zoho Corporation B.V.: unser Kundenverwaltungssystem (Zoho CRM) im EU-Rechenzentrum von Zoho.
Microsoft Ireland Operations Ltd: unsere E-Mail (Microsoft 365).
Google Ireland Limited: Website-Statistik (Google Analytics), nur mit Ihrer Einwilligung.

Google (YouTube) erhält Daten als eigenständig Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung, und nur, wenn Sie ein Video abspielen.

Wir geben Daten nur dann an andere Stellen, etwa Behörden, weiter, wenn das Gesetz es verlangt.

Daten außerhalb der Europäischen Union

Wir halten Ihre Daten nach Möglichkeit innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Einige Dienstleister haben ihren Sitz oder ihre Muttergesellschaft in den Vereinigten Staaten:

Google LLC und Microsoft Corporation sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat.
Cloudflare, Inc. ist ebenfalls nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten mit Cloudflare die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Die Bilder und Dokumente der Website speichert Cloudflare innerhalb der EU.
Zoho kann Support aus Ländern außerhalb des EWR leisten, auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Die Website funktioniert nur über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), der Zugang zu unseren Systemen ist auf die Personen beschränkt, die ihn benötigen, und wir halten unsere Systeme auf dem aktuellen Stand.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben;
unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
Ihre Daten löschen zu lassen;
die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen;
Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten oder an eine andere Stelle übermitteln zu lassen (Datenübertragbarkeit);
einer Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses zu widersprechen, und jederzeit der Direktwerbung zu widersprechen;
Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die zuvor erfolgte Verarbeitung berührt.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen, damit wir Ihre Daten nicht an jemand anderen herausgeben.

Beschwerden

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, hören wir das gern zuerst von Ihnen. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes, in dem Sie wohnen oder arbeiten, zu beschweren.

Kinder

Unsere Website richtet sich an Unternehmen. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern unter 16 Jahren.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, zum Beispiel wenn wir einen neuen Dienst einsetzen. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Über wichtige Änderungen informieren wir Sie auf der Website.

Fragen

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter [email protected] oder +31 75 621 1780.